n8n en Suisse Qu'est-ce que n8n ? Le guide pour les PME
n8n relie vos logiciels entre eux et exécute à votre place les tâches répétitives. Fonctionnement, coûts, données et limites : l'essentiel à savoir avant de se lancer.
Comment fonctionne n8n
n8n est développé depuis 2019 par n8n GmbH, une entreprise basée à Berlin. On y construit des workflows : des suites d'étapes qui s'exécutent toutes seules.
Un déclencheur
Tout commence par un événement : un email reçu, un formulaire rempli, un paiement, ou simplement une heure précise chaque matin.
Des actions
Le workflow enchaîne ensuite les étapes : créer un contact, envoyer un message, générer un document, mettre à jour un tableau.
De la logique et de l'IA
Conditions, boucles, code si nécessaire, et intelligence artificielle pour lire un email ou résumer un document. Le workflow s'adapte à chaque situation.
Ce que n8n peut connecter
Plus de 400 applications sont intégrées nativement, et presque toutes les autres sont accessibles via leur API.
Vos outils du quotidien
Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Slack, Notion, WhatsApp, HubSpot : les outils les plus répandus sont disponibles directement.
Les logiciels suisses
Des outils comme bexio se connectent aussi, via leur API ou des modules développés par la communauté n8n.
Vos fichiers et logiciels métier
Documents, dossiers partagés, bases de données et logiciels métier disposant d'une API peuvent faire partie du même workflow.
Combien coûte n8n
Il existe deux façons d'utiliser n8n. Le logiciel lui-même coûte peu. L'essentiel de l'investissement est la conception des workflows.
n8n Cloud
Un abonnement mensuel, facturé selon le nombre d'exécutions. L'éditeur s'occupe de l'hébergement, des mises à jour et de la sécurité. Un workflow de dix étapes compte comme une seule exécution.
Installé sur votre serveur
La version communautaire est gratuite et sans limite d'exécutions, pour les besoins de votre entreprise. Vous payez uniquement le serveur, mais les mises à jour et les sauvegardes sont à votre charge.
La mise en place
Analyser vos processus, construire et tester les workflows : c'est là que se situe l'essentiel du coût. Voir nos offres.
Où sont vos données
En version cloud
La version cloud est hébergée en Union européenne, à Francfort.
Sur votre serveur
Installé sur un serveur que vous choisissez, le logiciel peut fonctionner entièrement en Suisse. C'est l'option qui vous donne le plus de contrôle sur des données sensibles.
Les outils connectés
Chaque outil branché garde son propre hébergement. Si vous connectez Gmail ou Outlook, ces données passent par leurs serveurs, souvent aux États-Unis.
Les limites à connaître
Pour le situer face à d'autres outils, consultez notre comparatif n8n, Zapier et Make.
Plus technique que Zapier
Construire des workflows fiables demande davantage de compétences. C'est la contrepartie de sa flexibilité.
Un serveur à entretenir
Installé chez vous, le logiciel nécessite des mises à jour, des sauvegardes et une surveillance régulières.
Une licence à respecter
La version gratuite sert à automatiser votre propre entreprise. Sa licence interdit de revendre le logiciel comme un service à des tiers.
Des fonctions avancées payantes
La connexion unique (SSO) ou la gestion fine des droits d'accès sont réservées aux offres payantes.
Envie d'utiliser n8n ?
Nous concevons, installons et maintenons vos automatisations n8n en Suisse romande, pour que vous n'ayez pas à vous occuper de la technique.