Découvrez comment l'automatisation n8n et l'intelligence artificielle transforment le quotidien des PME en Suisse romande, quel que soit votre secteur.
Contrat signé ou paiement reçu : email de bienvenue, formulaire de collecte et prochaines étapes se déclenchent sans aucune intervention manuelle.
Bail signé : le nouveau locataire reçoit automatiquement toutes les informations pratiques pour son entrée : contacts, date, démarches.
Dès qu'une facture dépasse son délai, un rappel progressif et courtois part automatiquement. Vous intervenez uniquement si la situation ne se règle pas.
Document manquant ou expiré sur un bien : le propriétaire est relancé automatiquement. Vous intervenez uniquement si la situation persiste.
Devis ou contenu en attente depuis plusieurs jours : un rappel courtois part automatiquement, sans surveillance manuelle de votre part.
Chaque mois, chaque client reçoit automatiquement la liste exacte des pièces à fournir, avec relances intégrées si nécessaire.
Candidat retenu : la liste des pièces part automatiquement avec relances intégrées jusqu'à réception du dossier complet.
Grâce à l'IA, les documents reçus par email ou formulaire sont automatiquement triés, renommés et classés dans le bon dossier.
L'IA analyse et classe les emails entrants dans le bon dossier sans intervention manuelle. Fini de chercher dans une boîte mail surchargée.
Nouveau contact, commande ou paiement : n8n propage l'information instantanément dans tous vos outils. Plus jamais de copier-coller.
Chaque demande reçoit une réponse personnalisée instantanément, même hors des heures de bureau. Vous êtes notifié en temps réel.
Chaque demande de visite déclenche automatiquement une confirmation avec les infos pratiques et un ajout direct dans l'agenda, 24h/24.
Quand un prospect ne répond plus après un devis, une relance personnalisée part automatiquement au bon moment. Aucun prospect chaud ne refroidit par oubli.
Le lendemain d'une visite, un email personnalisé part automatiquement pour maintenir le lien, avec relance intégrée si pas de réponse.
Vos clients réservent en ligne, reçoivent une confirmation et un rappel automatiques. Les annulations génèrent immédiatement une nouvelle proposition de créneau.
À partir d'une demande ou d'un formulaire, le devis est généré sur votre modèle, chiffré et envoyé. Une relance part si le client ne répond pas.
Les factures reçues par email sont lues par l'intelligence artificielle, les montants et les échéances extraits, puis enregistrés dans votre comptabilité. Vous ne faites que valider.
Chaque paiement reçu est associé à sa facture, qui passe au statut payée. Les relances prévues pour ce client s'arrêtent d'elles-mêmes.
L'employé photographie son justificatif, les informations sont extraites et la note part en validation. Plus de tableur à remplir en fin de mois.
Chaque candidature reçue déclenche un accusé de réception, le classement du dossier et une notification à la personne qui recrute. Aucun CV ne se perd dans une boîte mail.
Le candidat retenu choisit lui-même son créneau. L'invitation, le rappel la veille et le lien visio partent tout seuls.
Contrat signé : accès créés, documents à remplir envoyés, matériel commandé et planning de la première semaine partagé, sans liste de contrôle à suivre à la main.
L'employé remplit un formulaire, le responsable valide en un clic, puis le calendrier de l'équipe et le solde de congés se mettent à jour.
Les emails entrants sont triés et les questions courantes reçoivent une réponse préparée par l'intelligence artificielle. Les demandes particulières vous sont transmises.
Commande passée : confirmation, facture, mise à jour du stock et avis d'expédition s'enchaînent sans intervention.
Dès qu'un article passe sous le seuil que vous avez fixé, vous êtes averti, ou la commande au fournisseur est préparée directement.
Chaque semaine à date fixe, n8n consolide les données de vos outils et envoie le rapport aux bonnes personnes, sans aucune préparation manuelle.
En fin de mois, un résumé personnalisé des factures, paiements et échéances est généré et envoyé à chaque client sans aucune préparation manuelle.
En fin de mois, les données de vos outils sont consolidées et le rapport personnalisé envoyé à chaque client sans aucune préparation manuelle.
Dès qu'un indicateur sort de la normale ou qu'un délai est dépassé, une alerte ciblée vous est envoyée immédiatement.
La réunion est transcrite et résumée par l'intelligence artificielle, puis les tâches de chacun sont envoyées aux participants dès la fin.
Contenu planifié, publication automatique sur les bons canaux aux bons horaires. Vous définissez la stratégie, l'automatisation s'occupe du reste.
L'IA transforme automatiquement un article ou une vidéo en publication LinkedIn, résumé newsletter et story Instagram. Produit une fois, diffusé partout.
Quelques jours après chaque prestation, un email part automatiquement pour recueillir l'avis du client. Les réponses sont centralisées en temps réel.
Taux horaire moyen en PME suisse : CHF 60 / heure, multiplié par la durée estimée de la tâche.
Ces montants représentent ce que vous économisez, pas ce que vous payez.
Contactez-nous pour en discuter. Avec n8n, la plupart des processus répétitifs d'une PME peuvent être automatisés.
